Ressources
L’intégration innovante des nouveaux talents régionaux
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Un projet innovant alliant attractivité, intégration, écoute des nouveaux agents
Porteur(se) de projet
La problématique
Face à la mobilité des agents, la création de nouveaux métiers, les attentes renforcées des citoyens, il est important de veiller à favoriser l’attractivité de la collectivité, l’intégration, et l’écoute des nouveaux agents, pour à terme favoriser aussi la fidélisation des agents.
Dans ce cadre, les services RH ont créé 2 plateformes dématérialisées dédiées à l’accueil et l'intégration des nouveaux agents.
La 1ère plateforme accompagne l’agent 2 mois avant sa prise de poste. La seconde accompagne le nouvel agent sur la période de son 1er jour aux 3 premiers mois de prise de poste.
Ces deux plateformes permettent notamment :
- une acculturation régionale et une découverte des locaux anticipées
- une simplification des procédures d’accueil pour l’agent et son encadrant
- la possibilité pour l'agent de réaliser des actions en autonomie avant prise de poste (ex: commande de son matériel informatique, déclaration de ses besoins en cas d'agent RQTH, etc...)
-le recensement et les avis des nouveaux agents concernant leur intégration et leurs besoins.(Ex : Edition de leur rapport d’étonnement)
Un projet inspirant
Le dispositif d’accueil des nouveaux agents est extrêmement fédérateur au sein des équipes. Au moment de son lancement dans l’identification de notre besoin, il a permis de mettre à plat l’ensemble des dispositifs déjà existants. Il a su mobiliser dans son contenu et sa confection de nombreux intervenants travaillant au pôle ressources humaines (recrutement, formation, service accueil et restauration, prevention et santé au travail, communication interne), à la direction des système informatiques, à la sécurité du site, et à mobiliser une délégation représentative des encadrants. Chaque agent du groupe projet a été entendu et a pu contribuer aux développements des plateformes. C’est un dispositif qui a été conçu avec un objectif de simplification mais surtout d’automatisation de procédures et de mise à jour des contenus. Dans sa confection et s’appuyant sur des outils informatiques simples, il est parfaitement reproductible au sein d’autres collectivité dans sa mise en œuvre et son contenu, et dans un budget raisonnable.
Autres projets remarquables
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Un excellent projet, fédérateur, mené grâce à une excellente équipe dynamique, investie, innovante. une équipe parfaite dans un climat de travail collectif parfait 🙂
C’est un superbe projet innovant car il permet de conduire de candidat dans les meilleures dispositions avant son arrivée. C’est un gain de temps très important pour l’adaptation car les acteurs partagent et s’alignent sur les attendus et les fonctionnements. Bravo !
être intégré(e) pour…mieux intégrer les autres ensuite ! une belle action solidaire professionnelle et humaine ! merci
Un beau projet que je soutiens bien évidemment !
Un projet utile pour faciliter l’intégration de nouveaux talents dans la collectivité !
L’accueil est la première étape de l’intégration, l’intégration est le fondement de la cohésion, et la cohésion est la clé de tout collectif qui réussit. Bravo pour ce beau projet!
Bravo pour ce beau travail!
Deux plateformes faisant intervenir de multiples acteurs, favorisant l’intégration/l’accompagnement des nouveaux agents et simplifiant certaines actions pour les encadrants : un projet pour tous dynamique et bénéfique !
Un projet innovant qui favorise l’intégration des futurs et nouveaux agents, leur sentiment d’appartenance, leur autonomie et leur engagement.
Ce projet est super important pour l’image de la collectivité surtout pour les nouveaux arrivants. Il leur permet d’avoir une idée de la collectivité ainsi le milieu professionnel dans lequel ils seront amenés à interagir après un recrutement.
Bravo à toute l’équipe qui a participé à sa réalisation.
Pour l’avoir utilisé de manière concrète dans l’accueil de nouveaux arrivants, cela offre le double avantage à la personne recrutée d’être immédiatement associée au fonctionnement de la collectivité et du service avant même son arrivée, ce qui est très rassurant pour elle, et au personnel d’encadrement du service d’accueil de mieux s’organiser dans les étapes à suivre en amont pour aller jusqu’au bout de la démarche de recrutement et d’accueil, et ce malgré les urgences quotidiennes, ce qui permet déjà de faire vivre pleinement le management de la personne recrutée.
ça donne envie de venir travailler chez vous ! Bravo !
Ne rien laisser au hasard, découvrir son nouvel environnement professionnel à son rythme, anticiper les premiers jours et pouvoir ainsi se concentrer sur l’essentiel à l’arrivée ! Utile +++
J’ai adoré travailler sur ce projet !
L’approche a été globale : agent, encadrant, RH, fonctions supports, avant l’arrivée, après l’arrivée… Et au final un satisfecit général !
Bravo à toutes les équipes !
Bravo pour ce beau projet d’intégration