Aujourd’hui, le traitement du courrier et la validation des documents reposent encore sur des circuits papier lents, peu traçables et peu écologiques. Résultat : des délais, des pertes de documents, et une surcharge administrative.
Notre projet vise à dématérialiser l’ensemble du courrier entrant et à remplacer le parapheur papier par une solution numérique sécurisée.
Objectif : fluidifier les échanges, accélérer les validations, réduire l’empreinte carbone et garantir la traçabilité.
C’est un pas concret vers une administration plus efficace, moderne et responsable.
En votant pour ce projet, vous choisissez la performance durable.
Ressources
Numérique et durable : simplifiez, dématérialisez…
Dématérialisez pour gagner en efficacité, traçabilité et écologie.
Porteur(se) de projet
La problématique
Un projet performant
Aujourd’hui, le traitement papier ralentit les circuits, multiplie les manipulations et complique le suivi.
Avec la dématérialisation, un courrier est reçu, distribué et traité en quelques minutes, sans déplacement.
Un document peut être signé par plusieurs responsables en une journée, au lieu de plusieurs.
Les relances sont automatisées, les délais de validation sont réduits.
Un tableau de bord permet de suivre chaque étape en temps réel, sans perte d’information.
Chaque agent gagne du temps, chaque décision est plus rapide, c’est une solution pensée pour aller plus vite, plus loin, ensemble..
En votant pour ce projet, vous choisissez la performance au quotidien.
Vous aussi, mettez en valeur votre projet territorial
Ce que vous faites est beau et grand, faites le savoir et vous serez peut-être parmi les 15 lauréats à Paris en fin d’année.
Autres projets remarquables
3335
votes enregistrés
58
dépôts de candidatures
Ce projet a dépoussiéré le Département! Merci à Philippe d’être toujours à l’écoute, présent, de proposer des solutions et formations innovantes!
Bravo Philippe et bonne chance.
Je porte soutien à la candidature de Philippe Barral du Conseil départemental du Gard. Il est toujours à nos côtés pour nous former aux projets de dématérialisation du courrier et du iparapheur.
Belle idée, pleine de bon sens !
Je soutiens complètement ce projet. Très belle initiative !