Aujourd’hui, le traitement du courrier et la validation des documents reposent encore sur des circuits papier lents, peu traçables et peu écologiques. Résultat : des délais, des pertes de documents, et une surcharge administrative.
Notre projet vise à dématérialiser l’ensemble du courrier entrant et à remplacer le parapheur papier par une solution numérique sécurisée.
Objectif : fluidifier les échanges, accélérer les validations, réduire l’empreinte carbone et garantir la traçabilité.
C’est un pas concret vers une administration plus efficace, moderne et responsable.
En votant pour ce projet, vous choisissez la performance durable.
Ressources
Numérique et durable : simplifiez, dématérialisez…
Dématérialisez pour gagner en efficacité, traçabilité et écologie.
Porteur(se) de projet
La problématique
Un projet performant
Aujourd’hui, le traitement papier ralentit les circuits, multiplie les manipulations et complique le suivi.
Avec la dématérialisation, un courrier est reçu, distribué et traité en quelques minutes, sans déplacement.
Un document peut être signé par plusieurs responsables en une journée, au lieu de plusieurs.
Les relances sont automatisées, les délais de validation sont réduits.
Un tableau de bord permet de suivre chaque étape en temps réel, sans perte d’information.
Chaque agent gagne du temps, chaque décision est plus rapide, c’est une solution pensée pour aller plus vite, plus loin, ensemble..
En votant pour ce projet, vous choisissez la performance au quotidien.
Vous aussi, mettez en valeur votre projet territorial
Ce que vous faites est beau et grand, faites le savoir et vous serez peut-être parmi les 15 lauréats à Paris en fin d’année.
Autres projets remarquables
16957
votes enregistrés
170
dépôts de candidatures
Ce projet a dépoussiéré le Département! Merci à Philippe d’être toujours à l’écoute, présent, de proposer des solutions et formations innovantes!
Bravo Philippe et bonne chance.
Je porte soutien à la candidature de Philippe Barral du Conseil départemental du Gard. Il est toujours à nos côtés pour nous former aux projets de dématérialisation du courrier et du iparapheur.
Belle idée, pleine de bon sens !
Je soutiens complètement ce projet. Très belle initiative !
Bravo Philippe pour cette performance durable !
Philippe BARRAL,
Toujours là, toujours pertinent, toujours performant
Avec le sourire et la bonne humeur
Un grand merci pour son engagement et sa disponibilité
Bonne initiative, je valide!😊
On y croit 🤞
Bonne initiative bravo
Il est tout naturel de vous apporter notre soutien, vous qui êtes toujours disponible et réactif pour nous accompagner au quotidien. La mise en place d’outils de dématérialisation interne, tels que le courrier et le parapheur, contribue non seulement à simplifier notre organisation, mais aussi à inscrire nos pratiques dans une démarche plus durable. Merci Philippe !
Toutes et Tous avec Philippe ! Allez !
Toutes et Tous avec Philippe ! Allez !
Belle initiative Philippe, bravo !
Il faut savoir reconnaître le talent certain et le mettre en avant 👍
Je ne peux que le soutenir dans cette démarche.
A fond derrière Philippe !!!
Avec tous mes encouragement pour ce projet plein de promesses et pour le talent reconnu!!
J’encourage vivement Philippe dans cette démarche de dématérialisation durable du courrier et du parapheur et le remercie pour sa disponibilité.
Belle initiative !
Beau projet ! 👏🏻
Bon projet 😎👍
😉
Bravo Philippe pour cette belle initiative. – Carole G
Bonjour,
Nous ne connaissons pas mais j’apprécie votre investissement au sein de la collectivité. Bravo à vous et bon courage pour la suite !
Guilhem LAURENT (AD30)