Les outils collaboratifs changent les habitudes numériques des agents. Pour inclure tous nos collègues dans ces nouveaux usages, il s’agit de dédramatiser le changement. Ces journées, sont des moments privilégiés de proximité. En allant vers les agents sur le territoire et en leur faisant découvrir les outils de façon ludique (création de supports ludiques inspirés de jeux connus : jeu des 7 familles, jeu de l’oie …), les échanges et leur participation facilitent l’approche de ces nouveaux outils.
A noter que l ‘équipe, elle-même est à l’image des outils collaboratifs, c’est à dire transverse, rassemblant différents métiers du département (informatique, modernisation, archives, social, routes …).
Ressources
Portes ouvertes Office365
Appropriation des outils collaboratifs par tous les agents en proximité
Porteur(se) de projet
Membres du projet
Agnès Rondeau, Delphine Largeau, Emilie Violleau, Catherine Noel, Elise Detoc, Delphine Metayer, Sabine Favris, Ludivine Ferrand, Ludovic Boutin, Patrice Dedieu, Mickael Guérin, Laurence Delage, Marie Courtade, Geneviève Bonneau, Stéphanie Madesclaire, Dominic Brice, Ghislain Schapman, Florian Riche, Angélique Blais, Tatiana Charbonneau, Célia Poissonnet, Virginie Pegoraro
La problématique
Un projet collaboratif
L ‘équipe est à l’image des outils collaboratifs, et a fonctionné de façon collaborative.
Elle est composée de volontaires : ambassadeurs “Teams&co”, formateurs internes, e archiviste et de chefs de projet. Ensemble avec toutes ces compétences et chaque sensibilité, nous avons créé des ateliers que nous avons animé sur les différents sites selon nos appétences.
Ainsi pour introduire ces outils COllaboratifs, nous avons fonctionné en toute COllaboration. Les animateurs se sont enrichis autant des échanges lors des préparatifs qu'en animation. Cette dynamique et cette richesse font le succès du dispositif.
Autres projets remarquables
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C’est super !
Bravos à tous ceux qui ont permis de rendre ce projet possible !
Permet l’échange et l’accompagnement à l’evolution des pratriques aux numériques