En quoi la mise en place d’un outil de Gestion Electronique de Document peut favoriser la dématérialisation et le travail collaboratif au sein d’un conseil départemental, tout en favorisant une réponse rapide aux obligations réglementaires, l’optimisation et la sécurisation des processus documentaires ainsi qu’une fluidification de la circulation de l’information.
Ressources
GED l’accompagnement au changement
Accompagner les agents dans un changement profond des pratiques bureautiques
Porteur(se) de projet
La problématique
Un projet collaboratif
La création d'un service d'accompagnement à la transformation numérique qui intervient auprès de l'ensemble des la collectivité.
Un suivi du projet de déploiement en méthode Agile, afin de s'adapter à la pluralité des métiers de la collectivité.
La mise en place d'un réseau de référent au sein de chaque direction qui accompagnent et relaient des informations à chaque étape du déploiement.
Autres projets remarquables
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Beau projet et oh combien délicat ! Faire changer les habitudes après 20 ans d’utilisations des fichiers dans des répertoires Windows est une sacrée aventure !
Des outils plus simples pour un service public toujours plus efficace !
Continuez comme ça, j’aime la réactivité de l’équipe 🙂
J’encourage cette superbe initiative portée par une super équipe ! En tant que collègues, nous sommes très fiers d’eux !
Dématérialisation, GED, changement de pratiques : que de mots, d’idées, de process qui inquiètent.
Pour autant, une équipe dynamique et à l’écoute a su mobiliser les 2 000 agents. Un beau challenge réussi.
Une équipe au top et un accompagnement sur mesure qui a convaincu même les plus réfractaires !
Un accompagnement à la hauteur des changements induits dans les pratiques quotidiennes et le fonctionnement des services et directions
Un accompagnement en amont du déploiement avec des « ambassadeurs » dans chaque direction pour préparer et sensibiliser les équipes
Un service « après vente » réactif qui permet une prise en main progressive
La GED a grandement facilité notre quotidien de travail. C’est un outil au service de la transversalité.
L’accompagnement pour son déploiement a été très précieux et a permis de s’approprier dans de bonne condition ce nouvel outil.
Une super équipe et un super projet pour lesquels j’ai voté sans hésiter. Bonne continuation.
Votre accompagnement a été exemplaire, votre disponibilité remarquable, et la qualité de votre travail tout simplement formidable. Un immense merci pour votre engagement et votre professionnalisme. Félicitations à chacun d’entre vous !