Quand l’AMU participe et facilite la conduite au changement

Le regroupement en un bâtiment de 2 DGA et 5 directions réparties sur l’ensemble du territoire communautaire soulève des questionnements profonds sur l’organisation, le rythme de travail, le vivre ensemble. Des craintes tout au long du processus de conception ont été identifiées. Une mission AMU a été engagée pour permettre à tous lors de la phase réalisation d’appréhender le futur bâtiment et co construire des règles communes de fonctionnement et de partage des espaces communs.

Les projets a associé les DGA, les directeurs mais également l’ensemble des agents à travers des entretiens, des sondages ateliers, des visites de chantiers et des restitutions. Ont été associés l’équipe l’architecte de l’opération, l’AMU, la commune d’accueil du projet, l’UGAP pour le mobilier, et les services ressources : RH, Marchés, Finances et communication.

le projet réunit en un lieu 180 agents qui étaient répartit sur 5 lieux différents, sur du patrimoine ancien, inconfortable. Le projet a obtenu le niveau OR en BDM. Il est construit en site occupé sur un centre technique dans la plus ancienne ZI de la Communauté, qui va faire l’objet d’une réhabilitation. ce projet est performant car il embrasse au sens large les transitions.

Il est inspirant car il est la vitrine des investissements du Territoire avec un budget de 10 000 000 €. Il servira de référentiel pour les opérations à venir. En terme de démarche, la mission AMU et l’association des agents et usagers seront intégrés dès la phase programmation pour développer et cultiver l’intelligence collective.